Wordの作業効率アップ？ちょっとした小技を紹介【連載・特集】

エクセルの機能や関数は覚えようとする人は多いと思います。ですが、Wordの機能を積極的に覚えようとする人は少ないと思います。

ただ、Wordにも覚えておきたい便利なテクニック色々あります。

今回は、Wordに慣れている人は何気なく使っていて、わざわざ教えてもらえなそうなポイントを紹介。

コピー&ペースト(コピペ)のクリップボード

まずは、定番中の定番のコピペについてです。これは、直前の内容をコピーして貼り付けるという機能で、ショートカットキーは【Ctrl】+【C】からの【V】になります。

ですが、コピーした内容を確認して貼り付けすることができる機能があります。

それが、「クリップボード」になります。

ちなみに、この機能はエクセルやパワーポイントなどとコピーした内容が同期してしています。

そして他のOffice ソフトに同様の機能が備わっているため覚えておくと便利です。

次に、レイアウトの調整によく使用する「インデント」機能になります。

「インデント」は主に2つのやり方があります。

１つ目は、【ホーム】タブにある【インデント】のアイコンを選択して使用する方法です。

そして、もう一つはマウスでインデントを直接編集する方法です。

ここで、「ルーラー」表示が重要になります。この機能は【表示】タブの【ルーラー】にチェックを入れると、上部と左部に目盛りが表示されます。

また、【▼▲】部分をクリックすると「段落の設定」が表示されます。

そして、目盛りを直接マウスでドラックすることで調整が可能となります。

なお、下向きの三角は段落の1行目にインデントにする設定。上向きの三角は2行目以降のインデントにする設定（ぶら下げインデント）となっている。

ページ内に見出しなどのセクションの区切りで改ページしたいことがあると思います。

その時は、【Ctrl】＋【Enter】キーを押すと「改ページ」が一発で挿入することができます。

また、改ページなどの編集記号が表示されない場合は［Wordのオプション］で設定してみよう。

【表示】の【すべての編集記号を表示する】にチェックを付けておくと、体裁を整える時に楽になります。

そして最後に、書式のコピーですが実は連続コピーができます。

これは、見出しなどの共通箇所を書式設定する時にとても便利です。

やり方はとても簡単です。【ホーム】タブにある【書式のコピー/貼り付け】のアイコンをダブルクリックするだけです。

書式の連続コピーを終了する場合は、【Esc】キーを押すと終了できます。

手動で設定するのは面倒この上ありません。

また、エクセルやパワーポイントなどにも同様にあるためぜひ覚えて活用しましょう。

この他にも色々とありますが、まずは簡単でよく使いそうなものピックアップしました。

また、「書式の連続コピー」や「クリップボード」は他のOffice ソフト、例えばエクセルでも使えるのでぜひ活用しましょう。