【Googleドライブ】パソコン版ドライブを使ってみよう！

Google ドライブは、Google が提供している、オンライン上のデータ保存サービスです。パソコンのほか、スマートフォンやタブレットからもアクセスが可能です。

Google ドライブをPCから起動する方法は

Googleトップページを開き、赤枠の部分「Google アプリ」アイコンをクリック
直接グーグルドライブのページを開き、Google アカウントでログインする。

以上の2通りがあります。Google が提供する「パソコン版ドライブ」をインストールすればパソコンからの操作が楽になります。また、パソコン起動にGoogle ドライブの同期が可能です。

前回のGoogle パソコン版ドライブのインストール方法についての投稿こちら

【Googleドライブ】パソコン版ドライブのインストールを紹介

パソコン版ドライブをインストールしてGoogleドライブをパソコンから操作できるようにしよう。画像付きで解説。

では、実際にパソコン版ドライブを使ってみたいと思います。

1 Google ドライブを起動
2 Google ドライブの設定
3 オフラインファイル
- 3.1 オフラインファイルの設定
- 3.2 ローカルキャッシュとは
4 エラーリスト
5 同期を一時停止
6 まとめ

Google ドライブを起動

起動すると同期が開始されます。通知画面にGoogle ドライブが追加されるのでアイコンをクリックすると以下画面が表示されます。

履歴タブでは、同期を行った時ファイルやフォルダといったデータの履歴が表示されます。

通知タブでは、Google ドライブに関する通知が表示されます。例えば

新しいファイルやフォルダが自分と共有された
コメントやアクションアイテムに自分の名前リンクが追加された
自分のファイルへのアクセスをリクエストされた

など通知されます。

歯車マークをクリックすると、パソコン版ドライブに関する項目が表示されます。

設定：パソコン版ドライブの設定になります。
オフラインファイル：オフラインファイルの管理画面になります。
エラーリスト：ファイルのバックアップや同期に関するエラーがここに表示されます。
同期を一時停止：クリックすると同期を停止できます。再開は再度クリックすると再開できます。

虫眼鏡マークでは、Google ドライブ内のファイルやフォルダを検索することができます。

では設定から見ていきたいと思います。

Google ドライブの設定

起動した時の画面になります。

別のアカウントを追加:複数のGoogle アカウントを持っている場合、追加できます。４つまで追加できます。
Google ドライブ(ドライブ内のフォルダ)：Google ドライブ内の同期に関する設定です。
フォルダの追加：パソコン内の同期するフォルダを追加します。
設定全般：パソコン版ドライブの設定ができます。

順番に説明していきたいと思います。

別のアカウントを追加

パソコン版ドライブでアカウントを追加するには

パソコン版ドライブの「歯車」横にあるアイコンをクリックします。
「別のアカウントを追加」をクリックします。
ブラウザが立ち上がるので追加したいGoogle アカウントを入力します。
パソコン版ドライブを再起動します。

追加作業は以上になります。なお、一度に最大 4 個のアカウントまで追加することが可能です。

Google ドライブ(ドライブ内のフォルダ)

マイドライブの同期オプションの設定が変更できます。

エクスプローラーで開く：Google ドライブに設定しているフォルダを開きます。
ファイルをストリーミングする：クラウド上にのみデータが保存されます。また、自分でオフラインの指定ができます。
ファイルをミラーリングする：クラウドとパソコン両方にデータが保存されます。また、すべてのデータが自動的にオフラインで使用可能になります。

次にストリーミングとミラーリングのオフラインの違いについて説明します。

ストリーミングの場合

データはクラウドに保存されています。そのためファイルを開くとき、オフラインで使用できるようにするとき、最近使用したファイルや頻繁に使用するファイルについてのみです。

インターネットに接続していなければデータはクラウドにあるためアクセスできません。

また、オフラインで使用できるデータも含め、データにアクセスできるのは、アプリを実行しているときのみとなります。

ミラーリングの場合

データはクラウドとパソコン内にあり、パソコンをハードディスク容量が使用されます。

インターネットに接続していないときや、パソコン版ドライブアプリを実行していないときでも、いつでもデータにアクセスできます。

ミラーリングすると、自動的にすべてオフラインで使用できるようになるため、特定のアイテムをオフラインで使用するということができません。

ストリーミングなら、ハードディスクの使用容量を抑えられます。ハードディスクの容量を使用するのは、ファイルを開くか、ファイルをオフラインで使用できるようにする場合のみです

フォルダの追加

「フォルダの追加」をクリックしてパソコン内のデータを同期する時の画面です。

Google ドライブと同期する

フォルダ内のすべてがミラーリングされます。変更はパソコンとGoogle ドライブの間で同期されます。

オンラインのあらゆるデバイスやGoogle ドライブモバイルアプリでファイルを使用できます。同期しているフォルダは [パソコン] に表示されます。

これらのフォルダのアイテムを追加、編集、移動、削除すると、その変更内容がパソコンにも反映されます。

Google フォトにバックアップする

写真と動画のみがアップロードされます。

写真と動画をパソコンで削除しても、Google フォトには残ります（その逆も同様です）。

変更は新しい画像としてアップロードされます。古い画像はGoogle フォトに残ります。

オンラインのあらゆるデバイスやGoogle フォトのモバイルアプリで写真や動画を表示できます。

写真と動画のみを保存する場合は、Google フォトにバックアップすることをおすすめします。両方の場所にファイルを保存すると、写真と動画が 2 回アップロードされるため、Google のストレージ使用量が多くなります。

「完了」をクリックするとフォルダが同期されます。

同期したフォルダを停止するには、表示されているフォルダを選択することで停止することができます。

フォルダの追加作業は以上になります。

Google ドライブの設定全般

パソコン版ドライブの設定画面になります。

Google ドライブに関する設定

アカウントの接続を解除：現在接続しているGoogle アカウントを解除します。
Microsoft Officeのリアルタイムプレゼンス：Word、Excel、PowerPointなどのファイルを他のユーザーが編集しているかどうか、リアルタイムでユーザーに知らせます。
Google ドライブストリーミングの場所：ストリーミングに関して設定します。
- ドライブ文字：ここにチェックすると、パソコン上のドライブ文字を設定してストリーミングします。
- フォルダ：ここにチェックすると、「変更」ボタンが表示されるのでストリーミングするフォルダを設定します。

ストリーミング場所はどちらかを選択してください。エクスプローラーの[クイックアクセス]にGoogle ドライブを表示させるにはここをチェック入れます。

Google フォトに関する設定

アップロードサイズ：Google フォトに保存される時の設定になります。
- 保存容量の節約画質：画質をやや下げて保存します。そのためより多くの写真や動画を保存できます。
- 元の画質：画質を変更せずそのまま保存します。
ファイル形式：アップロードの対象にする設定になります。
- スクリーンショットをアップロードする：チェックすると、スクリーンショットフォルダ内の画像などがアップロードされます。
- RAWファイルをアップロードする：チェックすると、拡張子「.RAW」ファイルがアップロード対象になります。